Dans une entreprise du bâtiment, un devis mal chiffré, un achat oublié ou une facture envoyée trop tard peuvent fragiliser l’équilibre d’un chantier. Un outil de gestion adapté aide à relier ces étapes et à garder une vision plus claire des coûts, des équipes et des règlements. C’est la promesse de Sage Batigest Connect, souvent recherché sous le nom de Batigest Online : un logiciel de gestion du bâtiment pensé pour accompagner artisans et PME, du premier chiffrage au suivi des travaux.
La solution rassemble notamment les devis, la facturation, le suivi de chantier et la gestion des clients. Selon l’offre et les modules choisis, elle peut aussi faciliter la gestion des achats, l’organisation du planning des travaux et les échanges avec la comptabilité. Pour une petite entreprise qui jongle entre bureau et terrain, centraliser ces informations peut réduire les ressaisies et rendre les décisions quotidiennes plus simples. Encore faut-il distinguer les fonctions incluses des options, et vérifier que la formule correspond réellement à l’organisation de l’équipe.
L’article en bref
Batigest Online désigne l’expérience connectée de la solution Sage dédiée aux entreprises du bâtiment. Voici les fonctions à connaître avant de choisir une offre ou d’organiser son déploiement.
- Gestion de bout en bout : Reliez devis, factures, règlements et suivi des chantiers.
- Rentabilité des travaux : Comparez les coûts prévus aux dépenses réellement engagées.
- Fonctions selon les offres : Certains modules de chantier et de dépannage restent optionnels.
- Abonnement et accès : Évaluez le nombre d’utilisateurs, l’installation et l’accompagnement nécessaires.
À retenir : la solution prend tout son sens lorsqu’elle suit les méthodes réelles de l’entreprise.
Batigest Online et Sage Batigest Connect : de quel logiciel parle-t-on ?
Batigest Online est une appellation fréquemment employée pour désigner l’accès connecté à Sage Batigest. La solution présentée par Sage porte le nom de Sage Batigest Connect, qui a pris la suite de Batigest i7 et s’adresse aux artisans ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises du bâtiment.
Son objectif est de réunir les principaux outils de gestion dans un même environnement : préparation des prix, documents commerciaux, suivi financier et organisation des travaux. Les données peuvent être consultées à distance selon la configuration retenue, ce qui facilite le lien entre le bureau et le terrain. L’accès simultané de plusieurs collaborateurs peut toutefois nécessiter une installation en réseau et un accompagnement technique.
Une continuité pour les utilisateurs de Batigest i7
Pour les entreprises déjà équipées de Batigest i7 ou de Ciel Bâtiment, la transition peut inclure la récupération des données et une prise en main de la nouvelle interface. Sage propose un parcours de formation composé de modules en ligne et d’une session en classe virtuelle ; les modalités de financement sont à vérifier auprès de l’organisme concerné.
La solution s’appuie sur SQL Express, avec une capacité annoncée allant jusqu’à 10 Go par dossier. Ce changement de socle et l’interface actualisée visent à accompagner les entreprises dont les dossiers et les besoins évoluent.
Devis et facturation : préparer les travaux sans perdre le fil
Le chiffrage est souvent le premier endroit où se joue la rentabilité d’un chantier. Batigest Connect permet de construire des devis détaillés à partir d’ouvrages, de déboursés et de marges, puis de structurer les documents par tranches, phases ou lots. Les mises en page peuvent être personnalisées et enrichies d’images ou de fiches techniques.
Pour une entreprise fictive comme l’Atelier Martin, qui rénove des cuisines et des salles de bains, cette organisation aide à séparer les postes de dépose, de plomberie et de finition. Les coûts prévus sont plus faciles à relire avant l’envoi au client ; les avenants peuvent ensuite être intégrés au suivi commercial plutôt que de rester dispersés dans des échanges séparés.
Des factures adaptées à l’avancement du chantier
À partir d’un devis, l’entreprise peut préparer des factures, des acomptes ou des factures de situation correspondant à l’avancement des travaux. Des modèles facilitent l’édition de documents homogènes, tandis que l’organisation par lots permet de rapprocher plus simplement les prestations réalisées et les sommes facturées.
Cette continuité est particulièrement utile pour les chantiers étalés dans le temps. Elle aide à limiter les oublis administratifs et à donner au client une lecture plus claire des montants dus à chaque étape.
Suivi de chantier, achats et rentabilité : garder la maîtrise des coûts
Un chantier peut dévier du budget pour une raison très concrète : une livraison supplémentaire, des heures imprévues ou une quantité de matériaux sous-estimée. Les fonctions de suivi permettent de comparer le prévisionnel au réalisé et d’analyser les écarts liés aux coûts, aux fournitures ou à la main-d’œuvre. Le suivi simplifié de chantier est indiqué comme un module optionnel.
La gestion des achats et des fournisseurs complète cette vision en aidant à rapprocher les approvisionnements des besoins des travaux. Les bibliothèques de prix et les catalogues accessibles par Sage e-Tarif peuvent également soutenir les études de prix ; cette extension est optionnelle et son périmètre dépend de l’offre souscrite.
Un exemple de pilotage au quotidien
Si l’Atelier Martin constate que le poste carrelage dépasse le budget prévu, une comparaison entre coûts estimés et dépenses enregistrées peut aider à repérer l’origine de l’écart. L’équipe peut alors ajuster les achats restants, revoir son organisation ou documenter un changement demandé par le client.
Le logiciel ne remplace pas l’analyse du chef d’entreprise, mais il rassemble des repères utiles pour la mener au bon moment. C’est cette visibilité qui transforme le suivi de chantier en véritable outil de décision.
Gestion des clients, règlements et planning des travaux
Au-delà des documents, Batigest Connect contribue au suivi de la relation client : coordonnées, historique et éléments commerciaux peuvent être centralisés. Cette mémoire commune évite de dépendre d’un seul carnet ou d’une boîte de réception pour retrouver les engagements pris et les échanges importants.
La gestion des règlements aide à suivre les encaissements et les échéances, puis à relancer les clients lorsque cela devient nécessaire. Pour une petite structure, une relance envoyée au bon moment peut améliorer la trésorerie sans attendre la fin du mois pour découvrir un retard de paiement.
Organiser les équipes et les interventions
Le planning des travaux permet de visualiser les interventions et de mieux anticiper la disponibilité des équipes. Les informations centralisées facilitent la coordination entre le bureau et les compagnons, surtout lorsque plusieurs chantiers se déroulent en parallèle.
Pour les activités de dépannage ou de maintenance, des modules optionnels peuvent gérer les contrats, les demandes d’intervention et leur facturation. L’extension Sage e-Chantier Alobees ajoute des fonctions mobiles, notamment la planification d’interventions et le suivi de leur réalisation par les équipes.
Les principales fonctionnalités de Sage Batigest en un coup d’œil
Les fonctions disponibles varient selon la formule et les modules activés. Le tableau ci-dessous distingue les usages décrits pour la solution et les options à vérifier avant de souscrire.
| Besoin | Ce que Batigest Connect peut apporter | À vérifier |
|---|---|---|
| Études de prix et devis | Chiffrage détaillé, ouvrages, déboursés, marges et documents personnalisés | Bibliothèques et options de tarification souhaitées |
| Facturation | Factures, acomptes et situations de travaux à partir des documents commerciaux | Paramétrage des modèles et règles applicables à l’entreprise |
| Suivi de chantier | Comparaison des coûts prévisionnels et réalisés, analyse des écarts | Le suivi simplifié est présenté comme optionnel |
| Achats et fournisseurs | Meilleure visibilité sur les approvisionnements et les dépenses liées aux travaux | Accès à Sage e-Tarif et aux catalogues fournisseurs, en option |
| Clients et règlements | Suivi des échéances, des encaissements et des relances clients | Organisation des droits d’accès et des procédures internes |
| Comptabilité | Possibilité de transférer les écritures vers Sage 50 Compta | La comptabilité complète relève d’une solution dédiée |
| Interventions et SAV | Gestion des demandes, dépannages et interventions planifiées | Modules complémentaires et extension Alobees selon les besoins |
Offres, utilisateurs et conditions à examiner avant de choisir
L’offre Essentials mentionnée dans les informations commerciales comprend notamment la personnalisation des devis et factures, la maîtrise des déboursés, une analyse des coûts de chantier et le suivi de trésorerie avec relances clients. Elle prévoit une base SQL Express et deux sociétés ou dossiers inclus selon les conditions de l’offre.
L’abonnement comprend par défaut un utilisateur. Des formules accueillent davantage de comptes, jusqu’à 50 utilisateurs pour l’offre Premium selon les informations fournies. Pour travailler simultanément sur les mêmes données, l’installation en réseau et un accompagnement technique peuvent être nécessaires : ce point mérite d’être clarifié avant le déploiement.
Abonnement, résiliation et configuration technique
Les logiciels sont commercialisés par abonnement, les offres sous licence n’étant plus proposées dans les informations disponibles. Le renouvellement est annoncé pour une période d’un an ; la résiliation doit être demandée par courrier au moins 60 jours avant la date anniversaire. En cas d’arrêt, le logiciel n’est plus accessible, mais les données peuvent être récupérées selon les modalités indiquées par Sage.
Le paiement peut être mensuel par prélèvement SEPA ou annuel selon le mode de commande. La configuration minimale communiquée mentionne Windows 10 ou 11, 40 Go d’espace libre, un processeur quatre cœurs à 2,9 GHz, 8 Go de mémoire vive et une résolution de 1280 × 1024. Il est prudent de vérifier la configuration complète et les besoins de l’entreprise avant l’installation.
Questions fréquentes sur Batigest Online et Sage Batigest Connect
Batigest Online et Sage Batigest Connect désignent-ils le même logiciel ?
Batigest Online est une appellation utilisée pour parler de l’accès connecté à la solution. Le produit Sage présenté actuellement est Sage Batigest Connect, qui a succédé à Batigest i7. Les modalités d’accès dépendent de la formule et de la configuration choisies.
Le suivi de chantier est-il inclus dans toutes les offres ?
Les fonctions de pilotage et d’analyse sont décrites dans les offres, mais le suivi simplifié de chantier est indiqué comme module optionnel. Il faut vérifier précisément les fonctions comprises dans la formule retenue.
Combien d’utilisateurs peuvent accéder à Batigest Connect ?
L’abonnement comprend par défaut un utilisateur. Des abonnements adaptés à plusieurs personnes sont disponibles, avec une limite annoncée de 50 utilisateurs pour l’offre Premium. L’accès simultané aux données peut nécessiter une installation en réseau et un accompagnement technique.
Batigest Connect remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Batigest Connect gère les documents commerciaux et les données utiles au pilotage de l’entreprise. Une liaison avec Sage 50 Compta permet de transférer des écritures, mais la comptabilité complète relève d’un logiciel dédié.
Peut-on récupérer les données d’une ancienne version de Batigest ?
La migration depuis Batigest i7 ou Ciel Bâtiment est prévue dans un parcours pouvant inclure une formation en ligne et une session virtuelle. Il est recommandé de confirmer les modalités de reprise et les éventuels besoins d’assistance auprès de Sage.
